家族で1台を共有するか、1人1台にするか|中古パソコンで2台目をそろえるときの考え方【名古屋市北区・パソコンショップエムズ】
パソコンを家族で1台だけ使っていると、「誰かが使っているあいだは触れない」「設定がいつのまにか変わっている」「写真と宿題と仕事の書類が同じデスクトップに並んでいる」といったことが起こります。名古屋市北区のパソコンショップエムズでも、「もう1台増やしたほうがいいでしょうか」というご相談は、季節を問わずいただきます。
この記事では、1台を共有したままでよい場合と分けたほうがよい場合の見分け方、共有を続けるなら先にやっておきたいこと、そして2台目を中古パソコン(リユースパソコン)でそろえるときの考え方を、順番に整理します。買う前に決めておくと、後から「思っていた使い方ができない」とならずに済みます。
1台を共有していて困るのは、だいたいこの3つ
使いたい時間が重なる
いちばん多いのがこれです。夕方から夜にかけて、お子さんの調べもの、ご家族の動画視聴、ご自身の事務作業が同じ時間帯に集まります。1人あたりの使用時間が短くても、重なる時間が毎日あるなら、待っている時間の合計はかなりのものになります。
設定とファイルが混ざる
デスクトップにファイルが増え続け、ブラウザのブックマークやログイン状態も共有されます。家計簿や仕事のファイルを同じ場所に置いていると、意図せず別の人の目に触れることもあります。写真の整理をしていたら別の人のフォルダまで動かしてしまった、というご相談も実際にあります。
1台が止まると全員が止まる
共有している1台が起動しなくなると、その日のうちに全員の予定が止まります。お預かりして修理する場合、部品の取り寄せが必要なら1週間ほどかかることもあります。2台あれば、片方が入院しているあいだも生活は回ります。
| 1台を共有 | 1人1台に分ける | |
|---|---|---|
| はじめの費用 | 増えない | 中古なら1台ぶん。エムズの価格帯は44,000〜99,000円(税抜) |
| 順番待ち | 時間が重なると発生する | ほぼなくなる |
| データの分かれ方 | アカウントを分ければ分かれる | はじめから分かれている |
| 管理の手間 | 1台ぶん | 更新やバックアップが2台ぶんになる |
| 故障したとき | 全員が使えなくなる | もう1台で代用できる |
分けたほうがよいかどうかの目安
次のうち2つ以上当てはまるようなら、2台目を考える段階に来ていると思います。ひとつも当てはまらないなら、あわてて増やす必要はありません。
- 使いたい時間が重なる場面が、週に何度もある
- 仕事の書類や学校の提出物など、期限のある作業に使っている
- 家計簿や仕事のデータを、ほかの人に見られたくない
- オンライン会議や授業で、1〜2時間続けて占有することがある
- いまの1台が重くなってきて、増設や交換でも足りなくなってきた
逆に、使うのは夜に30分ずつ、しかも時間がずれている、という使い方なら、1台のままでじゅうぶんです。その場合は次の章のアカウント分けだけやっておけば、困りごとの大半は収まります。
共有を続けるなら、まずユーザーアカウントを分ける
Windowsには、使う人ごとにアカウントを作る機能がもともと備わっています。追加の費用はかかりません。アカウントを分けると、デスクトップ・ドキュメント・ピクチャ・ブラウザの設定とブックマークが、人ごとに別の場所になります。
分けておくと変わること
- 自分のファイルが、ほかの人のデスクトップに出てこない
- 壁紙や文字の大きさを、人ごとに好きな設定にできる
- ブラウザのログイン状態が混ざらない(メールやSNSの誤送信を防げる)
- 切り替えはサインアウトか、ユーザーの切り替えで済む
分けるときに気をつけること
アカウントのパスワードは、忘れると本人が入れなくなります。紙に書いて保管するなど、確実に残しておいてください。管理者権限は原則1つにして、ふだん使うアカウントは通常ユーザーにしておくほうが、設定を壊しにくくなります。
それから、アカウントを増やしてもディスクの容量とメモリは増えません。人数ぶんのファイルが同じドライブに入り、同時に使えばメモリも分け合うことになります。ここが苦しくなってきたときが、2台目か、増設かの分かれ目です。メモリの量の考え方はメモリは8GBで足りるか、16GBにすべきかにまとめてあります。
2台目を中古でそろえるときの考え方
まず、2台目を誰が何に使うかを決める
2台目は「余ったほうを誰かが使う」という形になりがちですが、先に使う人と用途を決めてから選んだほうが失敗しません。文章と調べものが中心なのか、写真の整理までするのか、オンライン会議に使うのかで、必要なものが変わります。
| 2台目の使い方 | 見ておきたいところ |
|---|---|
| 文章・調べもの・メール | メモリ8GB・SSD搭載であれば足ります。画面の見やすさを優先してよい用途です |
| 写真の整理・年賀状 | SSDの容量。写真が多いなら256GBでは手狭になることがあります |
| オンライン会議・授業 | カメラとマイクの有無、メモリ16GB、画面サイズ |
| 持ち歩いて使う | 重さとバッテリー。据え置き用とは選ぶ基準が変わります |
| 子ども・学生が使う | 学校の指定(Officeの要否など)を先に確認 |
用途別のもう少し細かい見方は、子ども・学生用のパソコンの選び方と年末年始に向けた家のパソコンの選び方でも触れています。
スペックのめやす
エムズは、もともと法人向けのOA機器販売が本業です。そのため、会社で毎日使われることを前提にした機種しか仕入れていません。2台目として選んでいただくときも、この基準の中から選ぶ形になります。
| 項目 | エムズの仕入れ基準 |
|---|---|
| CPU | Core i5 以上のみ |
| 世代 | 第10世代以降が中心(第8世代などは格安でご提供) |
| メモリ | 8GB 以上 |
| ストレージ | SSD搭載。256GB以上を中心に仕入れています |
| 検品 | 全台を起動し、キーボードや端子まで動作を確認(SSDの専用の書き込みテストは行っていません) |
| 在庫 | すべて1点限り |
同じ機種を2台そろえるのは難しい
これは中古パソコン全般の話ですが、在庫はすべて1点限りです。「いま使っているのと同じ機種をもう1台」というご希望は、たまたま在庫があれば可能ですが、確約はできません。見た目や操作をそろえたい場合は、同じメーカーの同じシリーズ(たとえば法人向けのノートのシリーズ)で近い世代のものを選ぶ、という形が現実的です。
在庫はオンラインショップの在庫一覧で1台ずつ見られます。気になる機種があれば、ご来店前に在庫を確認していただくと確実です。
置き場所と電源を、買う前に決めておく
2台目でいちばん見落とされるのが置き場所です。机の上に2台並べるのか、片方はしまっておいて使うときだけ出すのか。しまう運用なら軽いノートのほうが続きますし、常設ならノートでも外付けの画面とキーボードを足したほうが楽になります。延長コードの口がいくつ空いているかも、先に数えておいてください。置き場所と配線の考え方は在宅ワーク用のパソコンを中古でそろえるでもう少し詳しく書いています。ノートとデスクトップの選び分けはこちらの記事をご覧ください。
いま使っている1台は、どうするか
2台目を買うとき、同時に決まっていないことが多いのがこれです。選べる道は3つあります。
1. そのまま2台使いにする
動いているなら、これがいちばん無駄がありません。ただし動作が重いまま使い続けると結局どちらも使いにくくなるので、メモリ増設やSSD交換で手当てできる機種かどうかを見ておくと安心です。エムズではメモリ増設8,000円〜、SSD交換修理20,000円〜(いずれも税抜)で承っています。部品の在庫があればその日に、なければ取り寄せで1週間ほどです。進め方はパソコン修理のページにまとめてあります。
2. 買取に出す
査定は無料です。お値段にご納得いただければ、その場で現金でお支払いします。ただし店頭に常に現金を置いているわけではないので、買取をご希望の際はご予約をお願いしています。なお、出張買取は行っておりません(ご希望の場合は別途出張費がかかります)。宅配での買取も行っていません。条件はパソコン買取のページをご確認ください。
3. 回収してもらう
値段が付かない古い機種は、無料回収の対象になる場合があります。どちらにしてもデータの扱いが気になると思いますので、持ち込まれる前に大事なファイルを別の場所にコピーしておいてください。移すものの整理は買い替えるときのデータ移行にまとめています。
保証と、買ったあとの相談
中古パソコンで2台目を増やすとき、気になるのは「安く買って、すぐ壊れないか」だと思います。エムズでは全台に1か月の保証を付けています。もう少し長く持たせたい場合は、延長保証をお選びいただけます。
| 保証 | 費用 | 内容 |
|---|---|---|
| 標準 | 無料(全台) | 1か月 |
| 1年保証 | パソコン代金の +5% | 5万円の機種なら +2,500円 |
| 3年保証 | パソコン代金の +10% | 5万円の機種なら +5,000円 |
いずれも、通常のご使用の中で機器のトラブルが起きた場合に、無償で修理または交換いたします(落下や水濡れなどは対象外です)。寿命の見方そのものについては中古パソコンは何年使えるかにまとめました。
設定でつまずいたときは
2台目を増やすと、どうしても設定の手間が出ます。無線の接続、プリンターの追加、メールの設定、アカウントの分け方。店頭にお持ちいただければその場でご相談に乗りますし、ご自宅での作業がご希望なら出張サポートも承っています。費用は名古屋市内5,000円、愛知県内10,000円(いずれも税抜・作業内容により別途)です。くわしくはパソコンの出張サポートをご覧ください。
離れて暮らすご家族のパソコンを増やす・入れ替えるという場合は、ご高齢のご家族のパソコン・スマホを支えるにはも参考になると思います。
よくあるご質問
2台目は、いちばん安いものでいいですか
使う人と用途によります。文章と調べもの中心なら、価格帯の下のほうの機種でもじゅうぶん使えます。ただし「安いから」だけで選ぶと、写真の整理やオンライン会議で足りなくなることがあります。何に使うかを先に決めてからお選びください。
家族それぞれのデータが混ざらないようにできますか
できます。Windowsのユーザーアカウントを人ごとに作れば、デスクトップやドキュメントは別になります。1台を共有する場合でも、2台に分ける場合でも、やっておく価値があります。
いま使っているのと同じ機種を2台買えますか
在庫がすべて1点限りのため、確約はできません。たまたま同型が入っていればご案内できます。同じシリーズで近い世代、という形ならご相談しやすいです。
古いほうを買取に出して、その分を2台目に充てられますか
査定は無料ですので、まず金額を見ていただくことはできます。ただし買取のお支払いは現金で、ご予約をお願いしています。購入代金からそのまま差し引く形をご希望の場合は、ご来店時にお申し出ください。
まとめ
1台を共有するか分けるかは、台数の問題ではなく「使いたい時間が重なるか」「期限のある作業に使うか」で決まります。重ならないなら、ユーザーアカウントを分けるだけで大半の不満は収まります。重なるなら、用途を決めてから中古で1台足すのが、費用と手間のつり合いがとれた形です。
エムズの在庫は、もともと法人で使われることを前提にした機種です。2台目として毎日使っていただくぶんには、スペックの心配は小さいと思います。在庫と価格は名古屋の中古パソコン販売のページからご覧いただけます。実際の機種を見てから決めたい方は、名古屋市北区清水の店舗へお越しください(店舗案内)。
