Windowsを使いこなす｜ショートカットとデスクトップの整え方

パソコンの作業が遅いと感じる原因は、機械の性能だけではありません。毎回マウスで同じ道のりをたどっていることも、積み重なると大きな時間になります。

名古屋市北区清水のパソコンショップエムズです。ここでは、覚えておくと毎日が楽になるキー操作と、画面まわりの整え方をまとめます。難しい設定は出てきません。

まず覚える5つのキー操作

いきなり全部は覚えられません。この5つだけで十分に効果があります。キーを同時に押します。

• Windowsキー＋D — 開いている窓をすべて片付けてデスクトップを表示。もう一度押すと元に戻ります
• Windowsキー＋E — ファイルを探す画面（エクスプローラー）を一発で開きます
• Ctrl＋Z — 直前の操作を取り消します。消してしまった文字も戻ります。困ったときの命綱です
• Ctrl＋F — 今見ているページや書類の中から言葉を探します。長い文書で目で追う必要がなくなります
• Alt＋Tab — 開いている窓を切り替えます。Altを押したまま、Tabを何度か押すと選べます

Windowsキーは、キーボードの左下あたりにある窓のマークのキーです。これに慣れたら、次の3つを足してみてください。

• Windowsキー＋L — 席を立つときに画面をロックします。事務所では覚えておきたい操作です
• Windowsキー＋Shift＋S — 画面の一部を四角く切り取って画像にします。エラー画面を人に見せたいときに便利です
• Ctrl＋Shift＋Esc — タスクマネージャー。固まったソフトを終了させられます

デスクトップは30個までを目安に

デスクトップにファイルが並びすぎていると、探す時間が増えるだけでなく、起動が遅くなることもあります。

• 「作業中」「保管」の2つのフォルダーを作る — 迷ったらまず「作業中」に入れます。分類は後回しで構いません
• アイコンの大きさを変える — 何もないところで右クリック、「表示」から選べます。見えづらい方は大きく、数を並べたい方は小さくします
• 自動整列を外す — 同じく右クリックの「表示」で外すと、自分の好きな位置に置けます。左に仕事、右に私用、といった置き方ができます
• 並び順を変える — 右クリックの「並べ替え」で、更新日時順にすると最近使ったものが上に来ます

タスクバーとスタートメニューを自分用にする

画面下の帯（タスクバー）に、よく使うものを並べておくと、そこからすぐ開けます。

• アイコンを右クリックして「タスクバーにピン留めする」 — 毎日使うソフトは全部ここに置いてしまってよいです
• 使わないものはピン留めを外す — 初めから入っているニュースや天気の表示は、気が散るようなら消して構いません
• スタートメニューの並びを整える — よく使うものを上に、使わないタイルは右クリックで外します
• デスクトップにショートカットを作る — フォルダーを右クリックしたままデスクトップまで引っ張り、「ショートカットをここに作成」を選びます。本体を移動させずに入口だけ作れます

設定を変えても、ファイルの中身が消えることはありません。気に入らなければ戻せますので、遠慮なく触ってみてください。

見やすさの調整も忘れずに

目が疲れる、文字が小さいという場合は、我慢せず調整してください。作業効率に直結します。

• 文字を大きくする — 設定の「システム」→「ディスプレイ」→「拡大縮小」を125％にすると、全体が読みやすくなります
• 夜間モードを使う — 画面の青みを抑えます。夜に長く使う方に向いています
• マウスポインターを大きくする — 見失いやすい方は、設定でサイズと色を変えられます

操作に慣れてきたら、パソコンが遅いときに試す順番もあわせて確認しておくと、不調の原因を自分で切り分けられるようになります。

ファイルを探す時間を減らす

整理より先に効くのが「探し方」です。名前を思い出せなくても見つけられます。

• スタートボタンの横の検索欄に入れる — ソフト名でも、書類の名前でも構いません。「ワード」と入れればWordが出ます
• エクスプローラー右上の検索を使う — フォルダーの中を、その下の階層まで含めて探します
• 拡張子で絞る — 検索欄に「*.pdf」と入れるとPDFだけ、「*.xlsx」でExcelだけが並びます
• 「更新日時」の列をクリックする — 新しい順に並び替わります。「昨日触ったはず」というときに一番早い方法です
• ファイル名の先頭に日付を入れる — 「20250613_見積書」のようにしておくと、名前順に並べるだけで時系列になります

ファイル名を付けるときは、あとから検索する自分を思い浮かべて、内容がわかる言葉を入れておくのがこつです。「新しいフォルダー (3)」のままにしないでください。

まとめ

• まずは5つ。Windows＋D、Windows＋E、Ctrl＋Z、Ctrl＋F、Alt＋Tab
• 席を立つときはWindows＋L。画面の切り取りはWindows＋Shift＋S
• デスクトップは30個まで。「作業中」「保管」の2つで受け止める
• よく使うソフトはタスクバーにピン留めする
• 文字の大きさは125％から。見やすさを我慢しない

創業20年、名古屋市北区清水のパソコンショップエムズでは、使い方のご相談も承っています。高齢者の方の生活サポートや出張サポートにも対応しており、ご自宅で画面を一緒に見ながらの設定もお手伝いできます。

猫のしんのすけ店長ととらのすけ専務がいるお店です。安心丁寧を心がけていますので、お気軽にどうぞ。

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