中古パソコンに、いま使っているプリンター・複合機はつながるか|買う前に確認する3つの点【名古屋市北区・パソコンショップエムズ】
パソコンを買い替えるとき、本体のことばかり考えてしまって、あとから「あれ、プリンターはどうなるんだろう」と気づく方がとても多いです。名古屋市北区のパソコンショップエムズでも、中古パソコンをご覧になっているお客様から「いま家で使っているプリンター、このパソコンでも使えますか」「事務所の複合機につながりますか」というご質問を、ほぼ毎週いただきます。
結論から言うと、多くの場合はつながります。ただし「必ず」ではありません。つながるかどうかは、プリンター本体の新しさではなく、メーカーがそのプリンター向けに、新しいWindows用のドライバー(パソコンに機器を認識させるためのソフト)を用意しているかどうかでほぼ決まります。ここを買う前に確認しておくと、「届いたのに印刷できない」という一番がっかりするパターンを避けられます。
つながるかどうかを分ける、3つの点
プリンターや複合機が使えるかどうかは、次の3つで考えると整理しやすくなります。順番にも意味があって、上から順に確認するのが早道です。
1. どうやってつないでいるか
いま、プリンターとパソコンがどうつながっているかを思い出してください。机の上でケーブル1本でつながっているのか、家のWi-Fiに乗っているのか、事務所でLANケーブルがささっているのか。これによって、新しいパソコンでやることが変わります。
| つなぎ方 | 見分け方 | 新しいパソコンでやること |
|---|---|---|
| USBケーブル | プリンターから四角い端子のケーブルが、パソコンに直接ささっている | ケーブルをつなぎ替える。パソコン側にUSB端子の空きがあるかだけ先に確認 |
| 無線(Wi-Fi) | ケーブルが電源だけ。プリンターの画面にWi-Fiのマークが出ている | 同じWi-Fiにパソコンをつなぎ、プリンターを追加する |
| 有線LAN | プリンター背面に、電話線より少し太いLANケーブルがささっている | 同じネットワークにつなぐ。事務所の複合機はたいていこれ |
| パソコン経由の共有 | 別のパソコンにUSBでつながっていて、そこを通して印刷していた | 元のパソコンを処分すると印刷できなくなる。つなぎ方そのものを見直す |
一番あとの「パソコン経由の共有」は見落としやすいところです。買い替えで古いパソコンを手放すと、印刷の経路ごと無くなってしまいます。心当たりのある方は、買う前に気づけたことを喜んでください。
2. ドライバーが用意されているか
ここが本丸です。プリンターは、パソコンに「この機種です」と教えるためのソフト(ドライバー)が必要です。これはメーカーが機種ごとに作っていて、新しいWindowsが出たときに、古い機種のぶんまで作り直すとは限りません。
確認のしかたは単純で、プリンター本体の正面か上面に書いてある型番を控えて、メーカーのサポートページで「お使いのOS」を選ぶだけです。そこに今のWindowsが並んでいれば、まず問題ありません。並んでいなければ、使えないとは限りませんが、ひと手間かかると思っておいてください。
型番は「PX-○○○」「MFC-○○○」のように、アルファベットと数字の組み合わせになっていることがほとんどです。本体に見当たらないときは、いま印刷できているパソコンの「プリンターとスキャナー」の一覧に、そのまま型番が出ています。
3. 印刷以外の機能を使っているか
印刷だけなら、ドライバーが合えばだいたい動きます。つまずきやすいのは、スキャン・FAX送信・宛名ソフトなど、メーカーの付属ソフトを使っている場合です。印刷のドライバーは新しいWindowsに対応していても、付属ソフトのほうは古いまま、ということがあります。
事務所の複合機で「スキャンしたデータが共有フォルダーに入る」という使い方をされている場合も、設定を引き継ぐ作業が必要です。複合機側に、送り先のパソコン名やフォルダーが登録されているためで、パソコンを入れ替えるとその宛先が変わります。ここは買う前に、どんな使い方をしているかを書き出しておくだけで、あとの作業がずいぶん楽になります。
買う前に、手元でできる確認
お店に来ていただく前でも、次の5つはご自宅・事務所で確認できます。メモして持ってきていただければ、店頭でのご相談がかなり具体的になります。
- プリンターの型番を控える(本体の表示、または現在のパソコンの一覧から)
- つなぎ方を確認する(USB/Wi-Fi/有線LAN/他のパソコン経由)
- メーカーのサポートページで、今のWindows向けのドライバーがあるかを見る
- 印刷以外に使っている機能を書き出す(スキャン、FAX、はがき・宛名ソフトなど)
- インクやトナーの在庫があるかを見る(機会に買い替えるなら、残りも判断材料になります)
5番目は意外と大事です。インクの入手が難しくなっている古い機種なら、パソコンの買い替えに合わせて見直すほうが、結果的に安くつくことがあります。
うまくつながらないときの、三つの道
そのままでは難しそうだと分かった場合でも、たいていは手があります。
道1:つなぎ方だけ変える
一番安く済むのがこれです。たとえば「他のパソコンを経由して印刷していた」のであれば、プリンター本体がWi-Fiや有線LANに対応していないか確認してください。対応していれば、新しいパソコンから直接つなげます。USBでつないでいた機種でも、パソコン側の端子の形が違うだけなら、変換のアダプターで解決します。端子まわりの見分け方は中古パソコンに周辺機器はそのまま使えるかでも詳しく書いています。
道2:メーカーの汎用ドライバーを使う
機種専用のドライバーが無くても、メーカーが「このシリーズならこれ」という共通のドライバーを出していることがあります。この場合、印刷はできるけれど細かい設定の一部が使えない、という状態になることが多いです。普通紙に文書を印刷するだけなら十分、という方は少なくありません。
道3:プリンターを入れ替える
どうしても合わない、あるいはインクの供給が終わっている場合は、入れ替えが現実的です。ご家庭用のプリンターは量販店でも手に入りますが、事務所の複合機やビジネス向けの機器については、グループ会社のエムズショップ株式会社がOA機器の販売・リースを本業として扱っています。台数や毎月の枚数によって、買い取りとリースのどちらが合うかも変わりますので、そちらでご相談いただけます。
エムズでご相談いただけること
パソコンショップエムズは名古屋市北区清水の、10坪ほどの街の中古パソコン屋です。店頭は基本的にスタッフ1名で対応していますので、技術的な込み入った診断はお預かりしてからになりますが、「このプリンターは、この中古パソコンで使えそうか」という事前の見立てはその場でお話しできます。型番をメモしてお持ちください。
販売している中古パソコンは、もともと法人で毎日使われる前提の機種が中心です。仕入れの段階で、次の基準を決めています。
| 項目 | エムズの仕入れ基準 |
|---|---|
| CPU | Core i5 以上のみ |
| 世代 | 第10世代以降が中心(第8世代などは格安でご提供) |
| メモリ | 8GB 以上 |
| ストレージ | SSD 256GB 以上のみ |
| 検品 | 全台を起動し、キーボード・端子まで動作を確認(SSDの専用の書き込みテストは行っていません) |
USB端子の数や、有線LANの端子があるかどうかも、この検品のときに確認しています。プリンターの接続に関わる部分ですので、気になる機種があれば店頭でお尋ねください。在庫はオンラインショップでもご覧いただけます(すべて1点限りです)。
保証は次のとおりです。
| 保証 | 費用 | 内容 |
|---|---|---|
| 標準 | 無料(1か月) | 通常のご使用の中で機器のトラブルが起きた場合は、無償で修理または交換 |
| 1年保証 | パソコン代金の +5% | |
| 3年保証 | パソコン代金の +10% |
設定までお願いしたい場合
「自分でつなぐ自信がない」「複合機の設定が分からない」という場合は、出張サポートをご利用いただけます。費用は名古屋市内 5,000円、愛知県内 10,000円(いずれも税抜)が目安です。実際にお使いの場所でないと分からないことが多い作業ですので、こちらのほうが早いことがあります。
また、パソコン本体のほうに不調があって印刷どころではない、という場合はパソコン修理のページもご覧ください。
よくあるご質問
10年前のプリンターでも使えますか
使えることもありますし、難しいこともあります。年数そのものより、メーカーがドライバーを出しているかどうかで決まりますので、型番で確認するのが確実です。印刷だけなら動くけれどスキャンのソフトが動かない、という中間のパターンもあります。
買う中古パソコンによって、つながりやすさは変わりますか
プリンター側の条件が同じなら、大きくは変わりません。影響するのは、USB端子の数と形、有線LANの端子があるかどうかくらいです。薄型のノートパソコンは端子が少ないので、USB機器を複数つなぐ予定があれば、その点だけ店頭でご確認ください。
プリンターを持ち込んで、その場で確認してもらえますか
ご家庭用の小さな機種であれば、お持ちいただいて動作を見ることはできます。ただし店頭はスタッフ1名で対応しており、込み入った確認はお時間をいただくことがあります。事前にお電話かLINEでご連絡いただけると確実です。事務所の複合機など動かせない機器については、出張でのご対応になります。
古いパソコンは引き取ってもらえますか
買取は査定無料で、その場で現金のお支払いです。ただし常に現金を用意しているとは限りませんので、事前のご予約をお願いしています。なお出張買取は行っておりません(ご希望の場合は出張費が別途かかります)。詳しくはパソコン買取のページをご覧ください。
まとめ
中古パソコンに買い替えるとき、プリンターや複合機がそのまま使えるかどうかは、型番・つなぎ方・使っている機能の3点を買う前に確認しておけば、ほぼ見通しが立ちます。難しいのは、分かっていないまま買ってしまって、あとから慌てることです。メモ1枚あれば防げます。
名古屋市北区のパソコンショップエムズでは、名古屋の中古パソコン販売として、法人で使われていた機種を中心に、1点ずつ動作を確認してお出ししています。お手持ちのプリンターのことも含めて、買う前にご相談いただければと思います。店舗の場所や営業時間は店舗案内をご覧ください。
