事務所・店舗のパソコンを入れ替えるとき｜台数・スペック・費用の決め方と当日の段取り【名古屋市北区・パソコンショップエムズ】
事務所や店舗のパソコンを入れ替えるとき、「まとめて全部新しくする」と決めてしまう前に、先に整理しておくと後が楽になることがいくつかあります。名古屋市北区のパソコンショップエムズは、もともと法人向けのOA機器の販売から始まった店です。会社で毎日使われる前提の機械を扱ってきたので、事務所や店舗の入替のご相談も日常的にお受けしています。この記事では、台数の決め方からスペックの下限、費用の考え方、当日の段取り、外したパソコンの扱いまでを順番にまとめます。
まず決めるのは「一斉に替えるか、順番に替えるか」
数台以上をお使いの事務所で、最初に分かれるのがここです。全台をいっぺんに替えるか、調子の悪い順に少しずつ替えるか。どちらが正解ということはなく、向き不向きがあります。
一斉に替える利点は、機種が揃うことです。同じ型番なら設定も同じ手順で済み、キーボードの配列やポートの位置も共通なので、使う人が席を移っても迷いません。予備機を1台だけ持っておけば、どの席の故障にも同じ機械で代われます。弱点は、費用が一度に出ることと、入替の当日は業務が止まることです。
順番に替える利点は、費用が分散することと、業務が止まらないことです。弱点は機種がばらつくことで、数年たつと「この席だけソフトが入っていない」「この席だけ画面の端子が違う」といった差が生まれ、管理の手間が増えていきます。
判断のめどとしては、Windows 10のまま使っている機械が半分以上あるなら一斉、残っているのが1〜2台なら順番と考えると決めやすいです。Windows 10は2025年10月にサポートが終了しているので、ここを区切りにするのが分かりやすい基準になります。
台数とスペックの前に、使い方を書き出す
「誰が・どこで・何のソフトで」の3点
見積りをお出しするときに、いちばん効くのがこの3点です。席ごとに、使う人・置く場所・毎日使うソフトを一行で書き出してください。
- 事務の席：会計ソフト、表計算、メール、ブラウザの業務システム
- 店頭・受付の席：レジ周りのソフト、在庫の検索、印刷
- 現場に持ち出す席：持ち運びの重さと、バッテリーの持ち
この段階で「実は1台は表計算しか使っていない」「1台はほとんど印刷専用」と分かることが多く、その席は在庫の中でも安い構成で足ります。全台を同じ構成で揃えるより、費用の合計はだいぶ下がります。
共有しているものの確認
もう一つ忘れやすいのが、席と席の間で共有しているものです。共有フォルダ、ネットワークにつないだプリンタや複合機、スキャナ、会計ソフトのデータの置き場所。このあたりは、パソコンを替えた瞬間に「つながらない」が起きる場所です。
とくに複合機は、古いドライバーが新しいWindowsで動かないことがあります。メーカーと型番を先に控えておけば、当日までに対応するドライバーがあるか調べられます。
スペックの下限は、当店の仕入れ基準がそのまま目安になります
当店が中古パソコンを仕入れるときの基準は、そのまま「事務所で毎日使うなら、ここは下回らないほうがいい」という線でもあります。もともと法人向けが本業だったので、会社で毎日使って耐えられないような低スペックの機械は、そもそも仕入れていません。
| 項目 | 当店の仕入れ基準 | 事務所で使うときの見方 |
|---|---|---|
| CPU | Core i5 以上のみ | 会計ソフトと表計算を同時に開いても待たされにくい |
| 世代 | 第10世代以降が中心（第8世代は格安でご提供） | Windows 11 が動く条件に直結する |
| メモリ | 8GB 以上 | ブラウザのタブを開いたままの業務ソフト併用に効く |
| ストレージ | SSD 256GB 以上のみ | 起動と保存の速さはほぼここで決まる |
| 検品 | 全台を起動し、キーボード・端子まで確認 | 席に置いてすぐ使える状態かどうか |
Windows 11 が動く条件
Windows 11 には対応するCPUの一覧があり、インテル製の場合は第8世代以降が対象です。加えて、TPM 2.0 という部品が有効になっている必要があります。中古で探すときは「第8世代以降」を目安にすると大きく外しません。当店の在庫は第10世代以降が中心なので、この条件はすでに満たしています。
見た目が同じノートパソコンでも、世代が1つ2つ違うだけで対応・非対応が分かれます。型番の控えがあれば店頭で確認できますので、いま使っている機械を続けるか替えるかで迷っている段階でも、お持ちいただければ判断できます。
中古で足りる業務、新品を検討したい業務
当店は中古パソコン（リユースパソコン）の店ですが、何にでも中古を薦めるわけではありません。線はだいたいこのあたりです。
- 中古で足りる：受発注や請求の入力、文書作成とメール、会計ソフト、ブラウザで使う業務システム、レジ横の1台、来客説明用の1台
- 新品や上の構成を検討したい：CADや動画編集、大きな画像を扱うデザイン業務、保守契約が前提で数年間同じ機種を揃えておきたい環境
当店の中古パソコンの価格帯は44,000円〜99,000円です。取り扱いはDELL・富士通・HP・Panasonic・東芝で、在庫はすべて1点限りです。同じ型番を複数台そろえたい場合は在庫の状況によりますので、必要な台数と時期を先にお知らせいただけると探しやすくなります。在庫はオンラインショップで随時更新しています。
費用は「本体」「保証」「作業」の3つで考える
保証の選び分け
当店は全台1か月保証です。そのうえで、パソコン代金の+5%で1年保証、+10%で3年保証をお付けできます。5万円の機械なら、+2,500円で1年、+5,000円で3年です。通常のご使用の中で機器のトラブルが起きた場合は、無償で修理または交換します。
事務所の機械は、止まると仕事が止まります。1人1台で代わりが効かない席、レジや受付のように動かせない席は、3年をお選びいただくことが多いです。逆に予備機を1台確保しておける環境なら、1か月のままでも回ります。台数がある入替なら、「予備機を1台足して、保証は短く」という組み方もできます。
作業の費用
| 作業 | 料金（税抜） |
|---|---|
| 出張（名古屋市内） | 5,000円 |
| 出張（愛知県内） | 10,000円 |
| メモリ増設 | 8,000円〜 |
| SSD交換修理 | 20,000円〜 |
| データサルベージ | 10,000円 |
店頭にお持ちいただければ出張費はかかりません。台数が多い場合や、机の下の配線やプリンタの接続までまとめて見てほしい場合は、伺ったほうが早く済みます。詳しくはパソコンの出張サポートのページをご覧ください。
入替当日までの段取り
- 席ごとの現状を書き出す（機種・使うソフト・つないでいるプリンタ）
- 残すデータの場所を確認する（デスクトップ、ドキュメント、メール、ブラウザのお気に入り、業務ソフトのデータフォルダ）
- 業務ソフトのIDとパスワード、ライセンス証書を手元に用意する
- 入替の日を決める（月初・月末の締めと、担当者が不在の日を避ける）
- 旧機はすぐ処分せず、2週間ほど残しておく
当日に止まる原因としていちばん多いのが3番です。クラウドの会計ソフトや銀行のサイトは、新しいパソコンから初めてログインするときに追加の確認を求められることがあります。その確認のメールやコードを受け取れる人が、その日に社内にいるかどうかを先に確かめておいてください。
5番についても触れておきます。移行したつもりで抜けているデータは、たいてい2週間以内に見つかります。旧機が手元にあれば、その場でコピーして終わりです。処分を先に済ませてしまうと、データの復旧作業が必要になることもあります。急がないほうが結果的に安く済みます。
外したパソコンをどうするか
買取をご希望の場合。査定は無料です。その場で現金でお支払いしますが、店に常に現金を置いているとは限らないため、事前のご予約をお願いしています。出張買取と宅配買取は行っておりません（出張でお伺いして作業する場合は出張費がかかります）。古物商許可は愛知県公安委員会 第541042003700号（エムズ合同会社）です。買取の詳しい条件はパソコン買取のページにまとめてあります。
データについては、買い取った機械は当店で消去しています。それとは別に、社内の規程で「社外に出す前に消しておく」必要がある場合は、持ち込み前に消去を済ませてからお持ちください。
まだ使いたい場合。動作が重いだけの機械なら、SSDへの交換とメモリ増設で数年延びることがあります。ご希望の部品の在庫があればすぐ、無ければ取り寄せで1週間程度です。当店は先に現物をお持ちいただいてヒアリングし、部品が揃ったら再来店いただいてその場で交換する進め方が基本なので、長くお預かりしません。仕事で使っている機械を手元に置いたまま準備を進められます。
よくあるご質問
5台まとめて同じ機種にできますか
在庫はすべて1点限りなので、同じ型番が5台そろっているとは限りません。必要な台数と時期をお知らせいただければ、同型または近い構成で揃える形でお探しします。お急ぎでない入替のほうが、条件の良い機械に当たりやすいです。
設定やデータの移し替えまで頼めますか
OSの初期設定と、旧機からのデータ移行は承っています。店頭にお持ちいただく形でも、出張でお伺いする形でも対応できます（出張は名古屋市内5,000円、愛知県内10,000円・いずれも税抜）。
リースと買い取りはどちらがいいですか
これは会社ごとの経理の方針で決まる話なので、当店が一律にお薦めできるものではありません。複合機やビジネスフォンを含めたOA機器全体のご相談や、レンタル・リースのご相談は、グループのエムズショップ株式会社で承っています。
見てから決めたいのですが
もちろんご来店いただけます。ただ、当店は10坪ほどの小さな中古パソコン屋で、ふだんはスタッフ1名で店頭に立っています。技術的に踏み込んだご相談は、担当者が不在でその場でお答えできない場合があります。入替のご相談で来られるときは、事前にご連絡いただけると確実です。
まとめ
事務所や店舗のパソコン入替は、機種選びより前の「席ごとの使い方を書き出す」ところで、費用も当日の混乱もだいぶ変わります。Core i5以上・メモリ8GB以上・SSD 256GB以上という当店の仕入れ基準を下限の目安にして、席によって構成を変える。保証は止まると困る席だけ長くする。旧機は2週間残す。この3つを押さえておけば、大きく失敗しません。
名古屋市北区・清水の店頭では、実機を見ながらのご相談をお受けしています。在庫や価格の考え方は名古屋の中古パソコン販売のページにまとめていますので、台数の見積りを立てる前にこちらもご覧ください。
