Excelで簡単！パスワード付きファイルの作り方ニャン🐾

皆さんこんにちは！

「大事なファイルにパスワードかけたい」そんな経験、誰にでもありますよね。

特に重要なファイルや個人情報が詰まったデータは、しっかり守りたいもの。でもどうやって？

そこで今回は、パスワード付きファイルの作り方を初心者でもわかりやすくご紹介します！

 

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方法①：WordやExcelファイルにパスワードを設定

Office系ファイルは、アプリ内の設定から直接パスワードをかけることができます。

 

手順

1. ファイルを開く
2. 「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」
3. パスワードを入力 → 保存

この方法なら、ファイル単体で手軽に保護できます。

 

 

方法②：フォルダごとパスワード管理する

専用ツールを使えば、フォルダ全体にパスワードをかけて管理することも可能。大量のファイルを扱う場合に便利です。

 

 

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パスワード付きファイルは、あなたの大切な情報を守る“デジタル鍵”。無料ソフトやOffice機能をうまく活用して、安全・安心なデータ管理を始めてみましょう。

「ファイルは守ってなんぼ！」
今日からあなたも“パスワードマスター”に！

 

Excelファイルにパスワードを付ける手順

1. パスワードを付けたいファイルを開く
2. ファイル → 情報 を開く
3. ブックの保護 → パスワードを使用して暗号化 を選ぶ
4. パスワードを入力して OK。確認のためもう一度入力します
5. 上書き保存する。保存しないと反映されません

次に開くときからパスワードを聞かれるようになります。Wordも同じ場所（ファイル → 情報 → 文書の保護）にあります。

「開くパスワード」と「読み取り専用パスワード」の違い

• 開くパスワード … 知らない人はファイルを開けません。中身を見せたくないときはこちら
• 書き込みパスワード（読み取り専用） … 誰でも開けますが、パスワードがないと上書き保存できません。見てほしいが直されたくない資料に向きます
• シートの保護 … 特定のセルだけ編集できないようにする機能です。ファイル全体には鍵がかかりません

目的が「他人に中身を見られたくない」なら、必ず開くパスワードを使ってください。シートの保護は暗号化ではありません。

フォルダーごと守りたいときはZIPにする

Windowsの標準機能ではフォルダーにパスワードを付けられません。複数のファイルをまとめて守りたいときは、圧縮ソフトでパスワード付きのZIPにします。

ただし古い形式のZIP暗号化は強度が低く、破られることがあります。「AES-256」を選べる圧縮ソフトを使ってください。会社で使う場合は、社内でどのソフトを使うか決めておくと安心です。

メールに添付して送るときの注意

パスワード付きZIPを送り、直後に同じメールでパスワードを送る。長く使われてきたやり方ですが、同じ経路で送ってしまうと、メールを見られた時点で両方とも渡ることになります。意味がありません。

• パスワードは電話やSMSなど、メールとは別の手段で伝える
• 取引先とあらかじめ決めた合言葉にしておく
• 件数が多いなら、ファイル共有サービスの期限付きリンクを使うほうが安全で手間も少ない

パスワードを忘れると、どうなるか

開けません。メーカーにも解除する手段はありません。ここがいちばん注意していただきたい点です。

• パスワードを付けたファイルの一覧と、ヒントを別に控えておく
• 大事な資料は、パスワードなしの原本を別の安全な場所に置いておく
• 退職・異動でパスワードを知る人がいなくなる、という事故が実際に起きています。業務で使うなら管理者を決めてください

まとめ

• Excelは ファイル → 情報 → ブックの保護 → パスワードを使用して暗号化
• 設定したあとは必ず上書き保存する
• 見られたくないなら「開くパスワード」。シートの保護は別物
• フォルダーはAES対応のZIPにする
• パスワードはメール以外の手段で伝える
• 忘れると開けない。控えと管理者を決めておく

さて、今日のしんのすけ店長ととらのすけ専務は？