事業所のパソコンを数台まとめて入れ替えるとき｜中古でそろえる進め方と、リース明け・古い機種の扱い【名古屋市北区・パソコンショップエムズ】

事務所や店舗で使っているパソコンを、数台まとめて入れ替えたい。リースが明ける、動きが遅くて仕事が止まる、Windowsの世代が古くなった ── きっかけはいろいろですが、1台だけ買い替えるときとは考えることが変わってきます。

名古屋市北区のパソコンショップエムズには、この手のご相談が法人のお客様からよく入ります。エムズはもともと法人向けのOA機器の販売が本業で、お客様も法人が多いためです。だからこそ、仕入れの段階で「会社で毎日使って耐えられない低スペックのパソコンは、そもそも置かない」という線を引いています。

この記事では、中古（リユース）パソコンで数台そろえる場合の進め方と、入れ替えで外した古い機種の扱いを、店頭で実際にお答えしている内容のまま整理します。先にお伝えしておくと、中古には中古の制約があります。とくに「同じ機種を何台も」というご希望は、お店の在庫の持ち方で可否が変わります。そこを最初にはっきりさせておくほうが、あとで困りません。

入れ替えの前に決めておく3つのこと

ご相談をいただいたとき、最初にうかがうのはこの3つです。ここが決まっていると、あとの話が一気に進みます。

1. 何台を、いつまでに

「3台を今月中に」と「5台を年度内に」では、選べるものがまったく変わります。中古は1台ずつ仕入れているので、台数と期限がきつくなるほど選択肢が狭まります。逆に期限にゆとりがあれば、入荷を待って条件の良いものを当てられます。

2. 機種をそろえる必要があるか

これがいちばん大事です。「全部同じ機種で」というご希望はよくいただきますが、中古では簡単ではありません。理由は次の見出しで詳しく書きます。

3. 外した古いパソコンをどうするか

買い替えの話をしていると後回しになりがちですが、外した側の段取りを決めておかないと、使わないパソコンが事務所の隅に積み上がります。買取に出すのか、データを消して処分するのか、1〜2台だけ手を入れて予備として残すのか。選択肢はこの記事の後半にまとめました。

中古で「同じ機種を複数台」は、確約できません

エムズの中古パソコンはすべて1点限りです。新品のように同じ型番を箱で仕入れているのではなく、法人で使われていた機種を1台ずつ検品して並べているので、在庫ページに同じ機種が2台並ぶことは基本的にありません。

そのうえで、進め方は3つあります。

進め方1：先に相談して、入荷を待つ

「このくらいのスペックで3台、2か月のうちに」という形でご相談いただければ、入荷したものから当てていくことができます。期限にゆとりがあるときはこれが一番うまくいきます。1点限りの在庫でも、時間を味方にすれば数はそろいます。

進め方2：機種はばらばら、スペックはそろえる

急ぐ場合はこちらです。メーカーや型番は違っても、CPU・メモリ・ストレージ・画面サイズをそろえてしまえば、使う人から見た体感はほぼ同じになります。実務では、これで困るケースはあまりありません。

進め方3：中古と新品を混ぜる

どうしても同じ機種が必要な台数分だけ新品で、残りは中古で、という組み方もあります。予算のかけ方としては現実的です。新品の手配はグループのエムズショップ株式会社（ms-shop.net）がOA機器の販売を本業にしていますので、そちらと合わせてご相談いただくこともできます。

「そろえたい理由」から逆算すると、判断しやすくなります。

事務作業で使うなら、どこを下限にするか

エムズが仕入れている中古パソコンの基準は次のとおりです。これは「会社で毎日使われる前提のものしか置かない」という考え方を、そのまま数字にしたものです。

価格帯はおおむね44,000円〜99,000円で、取り扱いはDELL・富士通・HP・Panasonicなどを中心にしています。なお、SSDやドライブの専用の書き込みテストは行っていません。以前からこの方針です。そのかわり全台を起動して端子まで確認し、SSDは256GB以上の比較的新しいものだけを仕入れています。今の在庫は入れ替わりますので、台数が必要なときは早めにご相談ください。

用途から見た目安

「どのくらいのものを何台」で迷ったときは、席ごとの仕事の重さで分けると決めやすくなります。

全台を上の構成でそろえる必要はありません。実際にご相談を受けていて多いのは、重い作業をする1〜2席だけ厚くして、残りは標準にそろえる形です。予算の収まり方も、このほうが素直です。

保証をどう付けるか

仕事で使うパソコンは、止まったときの損が家庭用より大きくなります。台数が増えればなおさらです。エムズの保証はこうなっています。

保証の中身は「通常のご使用の中で機器のトラブルが起きた場合は、無償で修理または交換」です。落下や水没は対象外ですので、持ち歩く席には別の備え（かばんの中での固定など）も考えておいてください。

入れ替えで外した古いパソコンの扱い

新しい側が決まったら、外した側です。選択肢は3つあります。

買取に出す

エムズはパソコンの買取もしています。査定は無料で、その場で現金でお支払いします。ただし店頭に常に現金を置いているとは限りませんので、事前にご予約をお願いします。台数があるときはなおさら、先に連絡をいただけると助かります。

ひとつご注意いただきたいのは、出張買取は行っていませんという点です。対応する場合は出張費がかかります。台数が多くて運ぶのが難しいときは、まずご相談ください。

リース明けのパソコンをどう扱うかについては、リース明け・入替で出た会社のパソコンをどうするかでも書いていますので、あわせてご覧ください。

データを消してから手放す

会社のパソコンには、お客様の情報や取引の記録が入っています。手放す前にデータを消すのは、台数が増えるほど手間になりますが、省けない工程です。買取でお預かりしたものは、こちらで消去しています。処分だけをご希望の場合も、まずは店頭でご相談ください。

1〜2台だけ手を入れて予備に残す

全部手放す必要はありません。動きが遅いだけの機種なら、SSDへの交換やメモリの増設で予備機として使える状態に戻ることがあります。パソコンの修理の目安はこちらです。

部品交換は、お預かりしたままにしない進め方が基本です。まず現物を持ってきていただいてヒアリングし、部品が準備できたらもう一度ご来店いただいて、その場で交換します。仕事で使っているパソコンを預けっぱなしにしなくて済むので、入れ替えの合間の延命にも向いています。

設置と設定で止まりやすいところ

パソコンが届いてからが本番です。数台まとめて入れ替えるときに、実際につまずきやすいのは次のあたりです。

• 共有プリンターと複合機。IPアドレスで入れていた場合、新しいパソコン側に同じ設定を入れ直す必要があります
• 共有フォルダー。どのパソコンがどのフォルダーを共有していたかを、入れ替える前にメモしておくと早く済みます
• 業務ソフトのライセンス。台数の上限や、旧パソコンからの解除が必要なものがあります。ソフトの販売元に確認しておくのが確実です
• メールの設定とデータ。パソコン内にメールを溜めている場合は、移す手順が別に必要になります
• 配線と置き場所。台数が増えると電源タップとLANの口が足りなくなりがちです

ご自分で進めるのが難しいときはパソコンの出張サポートでお伺いできます。費用は名古屋市内 5,000円、愛知県内 10,000円（いずれも税抜）です。エムズは10坪ほどの街の中古パソコン屋で、基本はパート1名で店頭をまわしていますので、台数が多いときは日を分けてのご案内になります。日程はご相談ください。

よくあるご質問

同じ機種を5台そろえてもらえますか

その時点の在庫ではお約束できません。エムズの在庫はすべて1点限りです。期限にゆとりをいただければ入荷したものから当てていけますので、台数と時期をお知らせください。急ぐ場合は、機種ではなくスペックをそろえる形をご提案しています。

古いパソコンの引き取りだけでも相談できますか

店頭でご相談ください。査定は無料で、買取が成立した場合はその場で現金でお支払いします。ただし現金を常備しているとは限らないため、事前のご予約をお願いしています。出張買取は行っていません。

Windows 10のままのパソコンが残っています

Windows 10のサポートは2025年10月14日に終了しています。仕事で使い続けるのは避けたいところです。台数があるなら、入れ替えの順番を決めて、外に出る情報を扱う席から先に替えるのが現実的です。買取の対象にもなりますので、処分する前にお持ちください。

まとめ

事業所のパソコンを数台まとめて入れ替えるときは、(1) 何台をいつまでに、(2) 機種をそろえる必要があるか、(3) 外した古い機種をどうするか ── この3つを先に決めてしまうと、あとは在庫を当てるだけの話になります。

台数のご相談、外した機種の買取、設置のお手伝いまで一か所で済みますので、お困りのときは店頭かLINEでお声がけください。在庫や保証の詳しい内容は名古屋の中古パソコン販売のページにまとめてあります。店舗案内もあわせてご覧ください。